Ogłoszenie
DYREKTOR POWIATOWEGO CENTRUM OBSŁUGI W BRODNICY
OGŁASZA OTWARTY NABÓR NA STANOWISKO
REFERENT
W POWIATOWYM CENTRUM OBSŁUGI W BRODNICY
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- kwalifikacje zawodowe - spełnianie jednego z poniższych warunków:
- wykształcenie średnie i 2 stażu pracy,
- wykształcenie wyższe,
- ukończone 18 lat;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
2. Wymagania dodatkowe:
- znajomość prawa pracy,
- umiejętność obsługi sprzętu komputerowego,
- umiejętność obsługi programów kadrowych i płacowych,
- łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich,
- umiejętność pracy w zespole,
- mile widziane doświadczenie w pracy, w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej ( komórka kadrowo-płcowa)
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami i przedłożonymi umowami sporządzanie list płac, zasiłków, ekwiwalentów, odpraw i innych świadczeń pieniężnych.
- Dokonywanie potrąceń z list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami (ZUS, US) oraz potwierdzonymi pisemnie dyspozycjami pracownika (np. składki na dobrowolne ubezpieczenie, KKZP, ZNP itp.).
- Terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami obliczanie składek ZUS, podatku od osób fizycznych, dochodu od terminowych wpłat podatku od osób fizycznych.
- Terminowe przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowego przelewów wynagrodzeń oraz innych potrąceń wynikających z list płac.
- Przygotowywanie wniosków do refundacji wynagrodzeń.
- Przygotowywanie list wypłat oraz wprowadzanie do systemu bankowego przelewów świadczeń z ZFŚS.
- Sporządzanie dokumentacji miesięcznej dla każdego pracownika dotyczącej wynagrodzeń (RMUA, paski z list płac).
- Terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzanie i przekazywanie deklaracji ZUS, PIT.
- Terminowe zgłaszanie pracowników do ZUS i ich wyrejestrowanie.
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
- Prowadzenie kart wynagrodzeń.
- Zgodne ze stanem faktycznym sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań GUS z zakresu płac.
- Sporządzanie dokumentacji Rp-7.
- Udział w planowaniu wydatków w zakresie wynagrodzeń.
- Przygotowywanie projektów oraz aktualizacji regulaminów, instrukcji i zarządzeń dotyczących spraw związanych z wynagrodzeniami, kadrami i ZFŚS.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami.
- Przygotowywanie umów o pracę, zleceń, o dzieło.
- Przygotowywanie świadectw pracy.
- Przygotowywanie sprawozdań GUS z zakresu kadr.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
- Prawidłowe sporządzanie informacji INF-1 do PFRON.
4. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy,
- dokumenty poświadczające wykształcenie,
- dokumenty poświadczające staż pracy,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
5. Informacja o warunkach pracy:
a. praca w budynku przy ul. 18 stycznia 2, 87-300 Brodnica,
b. praca w wymiarze pełen etat (8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo),
c. stanowisko zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz.973).
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Centrum Obsługi w Brodnicy był niższy niż 6%.
Dokumenty należy składać lub przesłać do dnia 25 listopada 2019 roku do godz. 15.00 do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, ul. 18 stycznia 2, 87-300 Brodnica z dopiskiem „nabór na stanowisko REFERENT”.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie będą rozpatrywane również dokumenty aplikacyjne, które wpłynęły przed umieszczeniem ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy.
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej (http://www.pco-brodnica.biuletyn.net) oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną im odesłane pocztą lub odbierane przez nich osobiście.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (56) 6498242 lub 43.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
w Powiatowym Centrum Obsługi w Brodnicy
dotycząca przetwarzania danych osobowych
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. Unii Europejskiej z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy, ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica, tel. 56 549 82 42, e-mail: sekretariat@pcobrodnica.pl
- Szkoła wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@pcopcobrodnica.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Pani/Pana dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracownicze, na które Pani/Pan aplikuje. Ponadto możemy wykorzystać je przy rekrutacji na stanowiska, na które będziemy rekrutować w przyszłości pod warunkiem, że udzielona została przez Panią/Pana wyraźna i dobrowolna zgoda na wykorzystanie danych osobowych w tym celu.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
a) przepisy prawa pracy regulujące dane, których przyszły pracodawca może wymagać od kandydata zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b RODO, art. 221§ 1 kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
b) zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli zdecyduje się Pani/Pan na przekazanie nam danych innych, niż wymienione w punkcie a), w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO).
c) Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji w przyszłości (tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO).
- Dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania po upływie 30 dni od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru, zostaną zniszczone. W przypadku, gdy udzielona została przez Panią/Pana wyraźna i dobrowolna zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach, dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres Administratora lub Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe udostępnione w niniejszej klauzuli - punkt 1 i 2).
- Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji procesu rekrutacyjnego w oparciu o przepisy prawa. Konsekwencją niepodania danych będzie odmowa rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym.