Inspektor Ochrony Danych
Ogłoszenie
Dyrektora Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy
z dnia 27 stycznia 2023 r.
w sprawie naboru na wolne stanowisko kierownicze urzędnicze w Powiatowym Centrum Obsługi w Brodnicy
Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza się, co następuje:
- Kandydatem na stanowisko inspektora ochrony danych, zwanego dalej „kandydatem”, może być osoba, która:
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
- Wykształcenie wyższe oraz co najmniej trzyletni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy na stanowisku związanym z ochroną danych osobowych.
- Znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, przepisów sektorowych dotyczących oświaty (m.in. karta nauczyciela, ustawa – prawo oświatowe, ustawa przepisy wprowadzające ustawę – prawo oświatowe, ustawa o systemie oświaty) oraz przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie powiatowym, kodeksu postępowania administracyjnego,
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
- Wiedza z zakresu postępowania administracyjnego.
- Biegła znajomość obsługi komputera.
Wymagania dodatkowe:
- Mile widziana znajomość norm ISO z serii 27001 oraz 27000.
- Mile widziane certyfikaty, kursy z zakresu bezpieczeństwa informacji i danych osobowych
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciąganych wniosków z przeprowadzanych analiz.
- Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność pracy w zespole.
- Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, rzetelność.
- Zakres zadań
- Informowanie, doradzanie, rekomendowanie Administratorowi określonych działań przy podejmowaniu decyzji, dotyczących przetwarzania danych osobowych;
- Monitorowanie, identyfikacja, analizowanie zgodności procesów przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Prowadzenie działań, zwiększających świadomość w obszarze ochrony danych osobowych, szkoleń osób uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych oraz powiązanych z nimi audytów;
- Udzielanie zaleceń, rekomendacji, monitorowanie realizacji oceny skutków ochrony danych osobowych;
- Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
- Prowadzenie czynności wyjaśniających w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, w tym udzielania rekomendacji wykonania czynności naprawczych;
- Rekomendowanie Administratorowi postępowania w przypadku powstania incydentu, skutkującego naruszeniem praw lub wolności osób fizycznych;
- Pełnienie punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczącą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy przepisów o ochronie danych osobowych;
- Współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego we wszystkich sprawach, związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
- Realizacja zadań w obszarze ochrony danych osobowych, określonych w regulacjach wewnętrznych;
- Bezwzględne przestrzeganie poufności podejmowanych czynności przy wykonywaniu zadań IOD.
Powyższe zadania będą wykonywane na rzecz wszystkich jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki.
- Warunki pracy
- Sumaryczna norma tygodniowa czasu pracy: 3/4 etatu.
- Umowa o pracę na czas określony.
- Wynagrodzenie - zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników PCO w Brodnicy.
- Miejsce pracy: Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy - praca w budynku przy ul. 18 Stycznia 2,
- Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami w związku z bezpośrednią i telefoniczną obsługą jednostek obsługiwanych:
- Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy,
- I Liceum Ogólnokształcące w Brodnicy,
- Zespół Szkół Specjalnych w Brodnicy,
- Zespół Szkół w Jabłonowie Pomorskim,
- Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Brodnicy.
- Wymagane dokumenty:
- Informacje, o których mowa w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. (wzór: kwestionariusz osobowy w załączeniu).
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko.
- Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko.
- W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO w Brodnicy, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4. może być sformułowane w następujący sposób:
Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO w Brodnicy przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
.......................................................
Podpis kandydata do pracy
- Sposób składania dokumentów:
- Termin składania ofert: 6 lutego 2023 r. do godziny 1200
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracy inspektora ochrony danych w Powiatowym Centrum Obsługi w Brodnicy”. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do PCO w Brodnicy, a nie datę nadania w urzędzie pocztowym.
Adres do doręczeń: Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy, ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica.
- Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy,
- 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica, tel. 56 549 82 42, e-mail: sekretariat@pcobrodnica.pl
- Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy, 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica
- e-mail: iod@pcobrodnica.pl
- Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego [2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda [3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę [4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi PCO
w Brodnicy zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
- Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres 90 dni od ogłoszenia wyniku naboru.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1510) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);
[2] Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
[4] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;