zapytanie ofertowe nr 1/2020
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2020
Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy zaprasza do składania ofert na: dostawę artykułów biurowych do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki, w trybie zapytania ofertowego (postępowanie o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro), zgodnie z art.4 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164)
OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
- I. Nazwa i adres zamawiającego.
Powiat Brodnicki
Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica
- II. Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki,
- Jednostki objęte przedmiotem zamówienia:
- a. I Liceum Ogólnokształcące w Brodnicy, ul. Lidzbarska 14, 87-300 Brodnica,
- b. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy, ul. Mazurska 28, 87-300 Brodnica,
- c. Zespół Szkół Specjalnych w Brodnicy, ul. Kochanowskiego 2, 87‑300 Brodnica,
- d. Zespół Szkół w Jabłonowie Pomorskim, ul. Nowy Rynek 5, 87-330 Jabłonowo Pomorskie,
- e. Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Brodnicy, ul. Kochanowskiego 2, 87-300 Brodnica.
- f. Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 Stycznia 2, 87‑300 Brodnica.
- a. I Liceum Ogólnokształcące w Brodnicy, ul. Lidzbarska 14, 87-300 Brodnica,
- Artykuły muszą być wolne od wad technicznych, dobrej jakości,
- Dostarczenie przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie od dnia 17 lutego 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r., zgodnie z zamówieniami zamawiających jednostek składanymi faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.
- Wykonawca zapewnia transport i rozładunek dostarczonego towaru. Dostawa i rozładunek przedmiotu zamówienia odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością.
- Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych.
- III. Termin wykonania zamówienia: 17.02.2020 r.- 31.12.2020 r.
- IV. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- a. ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr. 1.
- b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- c. Wypełniony formularz cenowy na artykuły biurowe, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik 2.
Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobą upoważnioną do podpisania oferty).
- V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest Pan Paweł Kubicz – Dyrektor PCO (tel. 56 6498242 w. 30).
Informacji dotyczących zamówienia udziela się w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.
- VI. Termin związania ofertą
- Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- VII. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym.
- Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- 6. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczeniem: Oferta na dostawę artykułów biurowych do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Brodnicy,oraz adres Wykonawcy.
- VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
- Ofertę należy złożyć na adres Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 stycznia 2, 87-300 Brodnica do dnia 13.02.2020 r. do godz. 12:30.
- Oferta złożona lub przesłana po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.
- IX. Opis sposobu obliczenia ceny.
- Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
- Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć w oparciu o wszystkie pozycje oraz ilości podane w załączniku nr 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, ewentualne upusty, dowiezienie dostawy do siedziby Zamawiającego.
- X. Opis kryteriów którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.
- W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych określonych w zapytaniu.
- Spośród oferentów, którzy spełnili postawione warunki, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, kierując się jedynym kryterium, jakim jest cena.
- XI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zawiadomieni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
- Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
- Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy, ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica, kontakt mailowy: sekretariat@pcobrodnica.pl lub telefoniczny: (56) 649 82 42.
- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy, ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica, pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@pcopcobrodnica.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na UZP jako jednostce sektora finansów publicznych;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający - Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
______________________
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
Załącznikami do zapytania są:
1) Formularz ofertowy.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Dyrektor Powiatowego Centrum
Obsługi w Brodnicy
Paweł Kubicz
Załącznik nr 1 do zapytania nr 1/2020
(pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY
Powiat Brodnicki
Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy
ul. 18 stycznia 2
87-300 Brodnica
DANE WYKONAWCY
Nazwa …………………………………………………………………………….
Adres ……………………………………………………………………………...
NIP ………………………………………………….
REGON ……………………………………………..
e-mail ……………………………………………….
Nr telefonu …………………………… oraz nr fax……….…………………….
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki,oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:
Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę:
Wartość zamówienia (netto) ………………………………….. zł.
Wartość zamówienia (brutto) …………………………………. zł.
Słownie …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
w tym:
Oświadczam, że:
Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
Spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
- …………………………………………………….
- …………………………………………………….
- …………………………………………………….
.……………………………………………
(data i czytelny podpis wykonawcy)