zapytanie ofertowe 3/2019

ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2019

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy zaprasza do składania ofert na: dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki, w trybie zapytania ofertowego (postępowanie o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro), zgodnie z art.4 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164)

 

 OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. I.                  Nazwa i adres zamawiającego.

Powiat Brodnicki

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica

1. II.               Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki

1. Jednostki objęte przedmiotem zamówienia:
   1. a.     I Liceum Ogólnokształcące w Brodnicy, ul. Lidzbarska 14, 87-300 Brodnica,
      1. b.    Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy, ul. Mazurska 28, 87-300 Brodnica,
      2. c.      Zespół Szkół Specjalnych w Brodnicy, ul. Kochanowskiego 2, 87‑300 Brodnica,
      3. d.    Zespół Szkół w Jabłonowie Pomorskim, ul. Nowy Rynek 5, 87-330 Jabłonowo Pomorskie,
      4. e.      Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Brodnicy, ul. Kochanowskiego 2, 87-300 Brodnica.
      5. f.      Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 Stycznia 2, 87‑300 Brodnica.

 

1. Artykuły muszą być wolne od wad technicznych, dobrej jakości,
2. Dostarczenie przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie od dnia 04 marca 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r., zgodnie z zamówieniami  jednostek składanymi faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik  nr 2.
4. Wykonawca zapewnia transport i rozładunek dostarczonego towaru. Dostawa i rozładunek przedmiotu zamówienia odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością.
6. Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych.

 

1. III.           Termin wykonania zamówienia:  04.03.2019 r.- 31.12.2019 r.

 

 

1. IV.           Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

1. a.      ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr. 1.
2. b.    aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. c.      Wypełniony formularz cenowy na artykuły biurowe, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik 2.

Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobą upoważnioną do podpisania oferty).

 

1. V.               Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest Pan Paweł Kubicz – Dyrektor PCO (tel. 56 6498242 w. 30).

Informacji dotyczących zamówienia udziela się w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30.

1. VI.           Termin związania ofertą
2. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

1. VII.        Opis sposobu przygotowania oferty.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie  lub pismem odręcznym.
5. Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczeniem: Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, oraz adres Wykonawcy.

  

1. VIII.    Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
2. Ofertę należy złożyć na adres Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 stycznia 2, 87-300 Brodnica do dnia 28.02.2019 r. do godz. 12:30.
3. Oferta złożona lub przesłana po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

 

1. IX.           Opis sposobu obliczenia ceny.
2. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
3. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć w oparciu o wszystkie pozycje oraz ilości podane w załączniku nr 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, ewentualne upusty, dowiezienie dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. X.               Opis kryteriów  którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.
5. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych określonych w zapytaniu.
6. Spośród oferentów, którzy spełnili postawione warunki, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, kierując się jedynym kryterium, jakim jest cena. 

 

1. XI.           Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

1.  O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zawiadomieni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę  w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

 

 

Załącznikami do zapytania są:

1)    Formularz ofertowy.

2)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

 

 

Dyrektor Powiatowego Centrum

Obsługi w Brodnicy

 

Paweł Kubicz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1                do zapytania nr 3/2019

 

(pieczęć Wykonawcy)                                FORMULARZ OFERTOWY

 

Powiat Brodnicki

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy

ul. 18 stycznia 2

87-300 Brodnica

 

DANE WYKONAWCY

 

Nazwa …………………………………………………………………………….

 

Adres ……………………………………………………………………………...

 

NIP ………………………………………………….

 

REGON ……………………………………………..

 

e-mail  ……………………………………………….

 

Nr telefonu …………………………… oraz nr fax……….…………………….

 

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

 

Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę:

 

Wartość zamówienia (netto) ………………………………….. zł.

 

Wartość zamówienia (brutto) …………………………………. zł.

 

Słownie …………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………..

 

w tym:

 

 

Oświadczam, że:

Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

Spełniam warunki określone przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:

 

1. …………………………………………………….
2. …………………………………………………….
3. …………………………………………………….

 

 

 

.……………………………………………

              (data i czytelny podpis wykonawcy)