zapytanie ofertowe nr 2/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2017

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy zaprasza do składania ofert na: dostawę środków czystości do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki, w trybie zapytania ofertowego (postępowanie o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro), zgodnie z art.4 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164)

 

 OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. I.                  Nazwa i adres zamawiającego.

Powiat Brodnicki

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica

1. II.               Opis przedmiotu zamówienia
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki,
3. Jednostki objęte przedmiotem zamówienia:
   1. a.     I Liceum Ogólnokształcące w Brodnicy, ul. Lidzbarska 14, 87-300 Brodnica,
      1. b.    Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy, ul. Mazurska 28, 87-300 Brodnica,
      2. c.      Zespół Szkół Specjalnych w Brodnicy, ul. Kochanowskiego 2, 87‑300 Brodnica,
      3. d.    Zespół Szkół w Jabłonowie Pomorskim, ul. Nowy Rynek 5, 87-330 Jabłonowo Pomorskie,
      4. e.      Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Brodnicy, ul. Kochanowskiego 2, 87-300 Brodnica.
      5. f.      Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 Stycznia 2, 87‑300 Brodnica.

 

1. Artykuły muszą być wolne od wad technicznych, dobrej jakości,
2. Dostarczenie przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie od dnia 6 marca 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r., zgodnie z zamówieniami zamawiających jednostek składanymi faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik  nr 2.
4. Wykonawca zapewnia transport i rozładunek dostarczonego towaru. Dostawa i rozładunek przedmiotu zamówienia odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością.
6. Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych.

 

1. III.           Termin wykonania zamówienia:  06.03.2017 r.- 31.12.2017 r.

 

 

1. IV.           Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

1. a.      ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr. 1.
2. b.    aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. c.      Wypełniony formularz cenowy na artykuły biurowe, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik 2.

Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobą upoważnioną do podpisania oferty).

 

1. V.               Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest Pan Paweł Kubicz – Dyrektor PCO (tel. 56 6498242 w. 30).

Informacji dotyczących zamówienia udziela się w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30.

1. VI.           Termin związania ofertą
2. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. VII.        Opis sposobu przygotowania oferty.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.
7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie  lub pismem odręcznym.
8. Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
9.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. 6.     Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczeniem: Oferta na dostawę środków czystości do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Brodnicy,oraz adres Wykonawcy.

  

1. VIII.    Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
2. Ofertę należy złożyć na adres Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 stycznia 2, 87-300 Brodnica do dnia 02.03.2016 r. do godz. 12:30.
3. Oferta złożona lub przesłana po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

 

1. IX.           Opis sposobu obliczenia ceny.
2. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
3. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć w oparciu o wszystkie pozycje oraz ilości podane w załączniku nr 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, ewentualne upusty, dowiezienie dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. X.               Opis kryteriów  którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.
5. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych określonych w zapytaniu.
6. Spośród oferentów, którzy spełnili postawione warunki, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, kierując się jedynym kryterium, jakim jest cena. 

 

1. XI.           Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

1.  O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zawiadomieni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę  w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

 

 

Załącznikami do zapytania są:

1)    Formularz ofertowy.

2)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3)    Projekt umowy.

 

 

………………………………..

Zamawiający  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1                do zapytania nr 1/2017

 

(pieczęć Wykonawcy)                                FORMULARZ OFERTOWY

 

Powiat Brodnicki

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy

ul. 18 stycznia 2

87-300 Brodnica

 

DANE WYKONAWCY

 

Nazwa …………………………………………………………………………….

 

Adres ……………………………………………………………………………...

 

NIP ………………………………………………….

 

REGON ……………………………………………..

 

e-mail  ……………………………………………….

 

Nr telefonu …………………………… oraz nr fax……….…………………….

 

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa środków czystości do Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy, Szkół oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brodnicki,oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

 

Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę:

 

Wartość zamówienia (netto) ………………………………….. zł.

 

Wartość zamówienia (brutto) …………………………………. zł.

 

Słownie …………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………..

 

w tym:

 

 

Oświadczam, że:

Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

Spełniam warunki określone przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:

 

1. …………………………………………………….
2. …………………………………………………….
3. …………………………………………………….

 

 

 

.……………………………………………

              (data i czytelny podpis wykonawcy)