Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy zaprasza do składania ofert na: dostawę oleju grzewczego dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy w trybie zapytania ofertowego (postępowanie o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro), zgodnie z art.4 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164)

 

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

I.                  Nazwa i adres zamawiającego.

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy ul. Mazurska 28, 87-300 Brodnica

II.               Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju grzewczego, w łącznej ilości 20000 litrów dlaCentrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy do budynków zlokalizowanych w Brodnicy ul. Aleja Leśna 2.

Ilość oleju jest ilością orientacyjną i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 10% w zależności od panujących w sezonie grzewczym warunków atmosferycznych.

 

Parametry techniczne zamawianego oleju grzewczego muszą spełniać warunki normy PN-C-96024:23011 dla L1. Dostarczony olej grzewczy musi spełniać następujące wymagania:

a)     wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,

b)    zawartość siarki nie więcej niż 0,10%(m/m),

c)     zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,

d)    gęstość w temp. 15^OC nie wyższa niż 0,86 g/ml,

e)     temp. zapłonu nie niższa niż 56^OC,

f)      temp. płynięcia nie wyższa niż -20 ^OC,

g)     lepkość kinematyczna  temp. 20 ^OC nie większa niż 6,00 mm²/S,

h)    zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg,

i)       pozostałość po spopieleniu max. 0,01 %(m/m),

j)       barwa – czerwona.

Dostawy oleju należy realizować sukcesywnie w zależności do potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 r. Terminy poszczególnych dostaw powinny nastąpić do 24 godzin od złożenia zamówienia.

 

III.           Termin wykonania zamówienia:  02.01.2017 r.- 31.12.2017 r.

 

 IV.           Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 a.      ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr. 1.

b.    aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c.      aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi,

d.    aktualną w dniu otwierania ofert Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobą upoważnioną do podpisania oferty).

 

V.               Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest Pan Paweł Kubicz – Dyrektor PCO (tel. 56 6498242 w. 30).

Informacji dotyczących zamówienia udziela się w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30.

VI.           Termin związania ofertą

1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

VII.        Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie  lub pismem odręcznym.
4. Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. 6.     Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczeniem: Oferta na dostawę oleju grzewczego dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy oraz adres Wykonawcy.

 

VIII.    Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Centrum Obsługi w Brodnicy ul. 18 stycznia 2, 87-300 Brodnica do dnia 20.12.2016 r. do godz. 14:30.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

 

IX.           Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
2. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe.

 

X. Opis kryteriów  którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował najniższą ceną.

       Kalkulacja ceny jednostkowej brutto (załącznik nr 1), którą Wykonawca będzie stosował przez cały okres realizacji 

       umowy do obliczania ceny dostarczanego oleju grzewczego musi zawierać:

 

- cenę netto w zł w oparciu o cennik producenta za 1 litr na dzień 12.12.2016 r. w temperaturze referencyjnej 15 ^OC,

- marżę/upust, ……%  z dokładnością do 2 miejsc po przecinku,

- cenę w zł za litr – do 2 miejsc po przecinku,

- wartość podatku 23% VAT,

-  wartość brutto zł za 1 litr.

 

     2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena – 100%

Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego:

 

Cena najkorzystniejsza

Ilość punktów = ---------------------------------------- x waga 100 pkt.

Cena oferty badanej

Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.

 

 XI.           Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

1.  O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zawiadomieni na piśmie wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę  w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

 

 

Załącznikami do zapytania są:

1)    Formularz ofertowy.

2)    Projekt umowy.

 

 

………………………………..

Zamawiający  

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

(pieczęć Wykonawcy)                                FORMULARZ OFERTOWY

 

 

Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy

Ul. 18 stycznia 2

87-300 Brodnica

 

DANE WYKONAWCY

 

Nazwa …………………………………………………………………………….

 

Adres ……………………………………………………………………………...

 

NIP ………………………………………………….

 

REGON ……………………………………………..

 

e-mail  ……………………………………………….

 

Nr telefonu …………………………… oraz nr fax……….…………………….

 

 

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem jest dostawa oleju grzewczego dla  Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

 

Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę:

 

Wartość zamówienia (netto) ………………………………….. zł.

 

Wartość zamówienia (brutto) …………………………………. zł.

 

Słownie …………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………..

 

w tym:

 

 

Rodzaj paliwa	Ilość litrów (l)	Cena netto w zł prducenta  za litr na dzień ……….	Wysokość upustu / marży w %	Cena netto w zł za 1 litr     3-4	Podatek VAT 23(%)	Cena brutto w zł za 1 litr oleju   5+6	Cena brutto ogółem     2x7
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.

 

 

Oświadczam, że:

Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

Spełniam warunki określone przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:

 

1. …………………………………………………….
2. …………………………………………………….
3. …………………………………………………….

 

 

 

              ……………………………………………

              (data i czytelny podpis wykonawcy)

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 -WZÓR-

 

Umowa

 

Dnia ……………. r. została zawarta umowa pomiędzy:

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy ul. Mazurska 28 reprezentowanym przez Pawła Kubicza – Dyrektora Powiatowego Centrum Obsługi na podstawie Uchwały Nr 161/91/2016 Zarządu Powiatu w Brodnicy  z dnia 15 listopada 2016 r.,

zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”

 

a ………………………………………………. reprezentowanym przez ………………………………………………………… - właściciela zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”.

 

• § 1

1. W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego pn. dostawa oleju grzewczego dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy, wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej grzewczy o normach określonych w zapytaniu ofertowym, stanowiącym integralną część umowy.
2. Docelowa dostawa dla  Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy od …… r. do 31,12,2017 r.obejmuje ilość max 20 000 litrów olejuo normach określonych w zapytaniu ofertowym, stanowiącym integralną część umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wysokości zamówionej ilości oleju.
4. Ilość oleju stanowiącego przedmiot sprzedaży będzie dostarczana do  Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy, etapami według zapotrzebowania zgłaszanego do Wykonawcy przez dyrektora lub wyznaczonych pracowników faxem albo telefonicznie, w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia.
5. Dostawa oleju do siedziby Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i jego staraniem.
6. Kotłownia posiada zbiorniki paliwa, dla których wymagany jest rozładunek przy zastosowaniu pompy, w którą wyposażona winna być autocysterna.
7. Do każdej do-stawy dołączony będzie atest potwierdzający, że dostarczony olej odpowiada parametrom określonym w zapytaniu ofertowym.
8. Wykonawca wyda towar upoważnionemu pracownikowi w jednostce, który zobowiązany jest sprawdzić przedmiot dostawy pod względem ilościowo-wartościowym oraz jakościowym (atest).

 

• § 2

W przypadku dostawy oleju o niezgodnym z podanymi w zapytaniu ofertowym parametrami, Wykonawca zobowiązany jest:

- niezwłocznie nie później niż w ciągu 48 godzin od pisemnej reklamacji wymienić go na swój koszt,

- pokryć wszelkie koszty związane z usunięciem powstałych w wyniku zastosowania oleju – awarii bądź uszkodzeń kotła.

Jakość paliwa badana będzie na podstawie pozostawionej przez Wykonawcę zaplombowanej próbki oleju grzewczego, przy każdorazowej dostawie.

 

• § 3

1. Termin wykonania dostawy ustala się na okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
2. Terminem wykonania całego przedmiotu umowy będzie dzień wyczerpania przez Zamawiającego żądanych ilości oleju w formularzu ofertowym lub dzień zakończenia umowy.

 

• § 4

1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy cena 1 litra oleju grzewczego wraz z dostawą wynosi ……….. zł brutto (słownie: …………………….. ……/100).

Zamawiający dokonał wyboru oferty na podstawie:

- ceny netto w zł w oparciu o cennik producenta za 1 litr na dzień …………

- marży Wykonawcy - ….…… %.

- upustu Wykonawcy - ………. %.

- podatku VAT 23%

1. Cenę jednostkową dla dostarczanego oleju Wykonawca skalkulował wg wzoru zastosowanego w jego ofercie w oparciu o cenę netto producenta obowiązującą w przeddzień dostawy oraz stały upust w wysokości - ….% i marżę w wysokości …..% plus podatek VAT 23%.
2. Wskazana powyżej marża i upust są stałe i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy w stosunku do ceny netto producenta, stanowiącej podstawę do każdorazowego ustalenia ceny sprzedaży.

 

• § 5

1. Płatność następować będzie za każdą dostawę na podstawie faktury VAT wystawionej dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury.
2. W przypadkach niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę.

 

• § 6

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości producenta na dostarczony olej.
2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony olej spełnia wymagania jakościowe określone w zapytaniu ofertowym.

 

• § 7

Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dostarczonych paliw na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

 

• § 8

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci  Zamawiającemu karę umowną za:
3. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości umownej, przy czym wartość umowną brutto zamówienia strony określają iloczyn ceny brutto za 1 litr oleju opałowego podanej w ofercie i szacunkowego zapotrzebowania,
4. zwłokę w dostawie zamówionego oleju w wysokości 5% wartości oleju (określonej w fakturze) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
5. zwłokę w podjęciu niezbędnych czynności, o których mowa w § 2, w wysokości 5% wartości reklamowanego oleju (określonej w fakturze) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
   1. Niezależnie od powyższych kar Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywistej szkody.
   2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wartości umownej, przy czym wartość umowną brutto zamówienia strony określają iloczyn ceny brutto za 1 litr oleju opałowego podanej w ofercie i szacunkowego zapotrzebowania.

 

• § 9

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach wskazanych w kodeksie cywilnym. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

 

• § 10

1. Strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Cywilnego.

• § 11

Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązują w chwili powstania obowiązku podatkowego.

 

• § 12

Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe, oferta wykonawcy, wydruk ze strony internetowej zawierający cennik rafinerii, według którego dokonano kalkulacji.

 

• § 13

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Koszty zawarcia umowy ponosi Wykonawca.

 

 

Zamawiający                                                      Wykonawca