Inspektor Ochrony Danych

Ogłoszenie

Dyrektora Powiatowego Centrum Obsługi w Brodnicy

z dnia 27 stycznia 2023 r.

w sprawie naboru na wolne stanowisko kierownicze urzędnicze w Powiatowym  Centrum Obsługi w Brodnicy

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza się, co następuje:

1. Kandydatem na stanowisko inspektora ochrony danych, zwanego dalej „kandydatem”, może być osoba, która:

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe oraz co najmniej trzyletni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy na stanowisku związanym z ochroną danych osobowych.
5. Znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, przepisów sektorowych dotyczących oświaty (m.in. karta nauczyciela, ustawa – prawo oświatowe, ustawa przepisy wprowadzające ustawę – prawo oświatowe, ustawa o systemie oświaty) oraz przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie powiatowym, kodeksu postępowania administracyjnego,
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
8. Wiedza z zakresu postępowania administracyjnego.
9. Biegła znajomość obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziana znajomość norm ISO z serii 27001 oraz 27000.
2. Mile widziane certyfikaty, kursy z zakresu bezpieczeństwa informacji i danych osobowych
3. Umiejętność analitycznego myślenia i wyciąganych wniosków z przeprowadzanych analiz.
4. Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność pracy w zespole.
5. Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, rzetelność.
6. Zakres zadań
7. Informowanie, doradzanie, rekomendowanie Administratorowi określonych działań przy podejmowaniu decyzji, dotyczących przetwarzania danych osobowych;
8. Monitorowanie, identyfikacja, analizowanie zgodności procesów przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Prowadzenie działań, zwiększających świadomość w obszarze ochrony danych osobowych, szkoleń osób uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych oraz powiązanych z nimi audytów;
10. Udzielanie zaleceń, rekomendacji, monitorowanie realizacji oceny skutków ochrony danych osobowych;
11. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
12. Prowadzenie czynności wyjaśniających w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, w tym udzielania rekomendacji wykonania czynności naprawczych;
13. Rekomendowanie Administratorowi postępowania w przypadku powstania incydentu, skutkującego naruszeniem praw lub wolności osób fizycznych;
14. Pełnienie punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczącą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy przepisów o ochronie danych osobowych;
15. Współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego we wszystkich sprawach, związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
16. Realizacja zadań w obszarze ochrony danych osobowych, określonych w regulacjach wewnętrznych;
17. Bezwzględne przestrzeganie poufności podejmowanych czynności przy wykonywaniu zadań IOD.

Powyższe  zadania będą wykonywane na rzecz wszystkich jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest  Powiat  Brodnicki.

• Warunki pracy

1. Sumaryczna norma tygodniowa czasu pracy: 3/4 etatu.
2. Umowa o pracę na czas określony.
3. Wynagrodzenie -  zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników PCO w Brodnicy.
4. Miejsce pracy:  Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy  - praca w budynku przy   ul. 18 Stycznia 2,
5. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami w związku z bezpośrednią i telefoniczną obsługą jednostek obsługiwanych:

1. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Brodnicy,
2. I Liceum Ogólnokształcące w Brodnicy,
3. Zespół Szkół Specjalnych w Brodnicy,
4. Zespół Szkół w Jabłonowie Pomorskim,
5. Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Brodnicy.

1. Wymagane dokumenty:
2. Informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510), tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące   do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do korespondencji),  wykształcenie,    kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego zatrudnienia. (wzór: kwestionariusz osobowy w załączeniu).
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie  w zakresie  niezbędnym  do  aplikowania na  wybrane stanowisko.
4. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do  aplikowania na wybrane stanowisko.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO w Brodnicy, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4.  może być sformułowane w następujący sposób:

Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich  w  kolejnych naborach prowadzonych przez PCO w Brodnicy  przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.
                                                                                            .......................................................

                                                                                                                                                                            ^{Podpis kandydata do pracy}

1. Sposób składania dokumentów:
2. Termin składania ofert: 6 lutego 2023 r.  do godziny 12⁰⁰

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracy inspektora ochrony danych w Powiatowym Centrum Obsługi w Brodnicy”. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do PCO w Brodnicy, a nie datę nadania w urzędzie pocztowym.

Adres do doręczeń:  Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy, ul. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica.

2. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
3. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez PCO przez okres najbliższych 6 miesięcy.  

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Obsługi  w Brodnicy, 

1. 18 Stycznia 2, 87-300 Brodnica, tel. 56  549 82 42,  e-mail: sekretariat@pcobrodnica.pl
2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• Powiatowe Centrum Obsługi w Brodnicy,    18 Stycznia 2,  87-300 Brodnica
• e-mail:   iod@pcobrodnica.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego [2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda [3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

Powiatowe Centrum Obsługi  w Brodnicy będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę [4],  która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi PCO

w  Brodnicy  zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres 90 dni od ogłoszenia wyniku naboru.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

[1] Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1510) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);

[2] Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).     W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;